Gmail教學｜8大Gmail實用秘技 撤回郵件＋排定發送時間＋過濾電郵

Gmail教學｜Gmail 8大實用隱藏秘技

Gmail教學1. 篩選郵件／過濾電郵

步驟：

先去search bar右邊有個三角形／齒輪，又或者直接選出所需要分類的電郵，然後按「更多」再選按「篩選這類郵件」，跟住在寄件人的位置輸入想過濾的Email address（如YouTube email address等），輸入後就按「建立篩選器」，再選取合適的行動便可。

Gmail教學2. 新增標籤

如想將電郵分類到特定標籤，大家可以「增設埋新標籤」並建立標籤名稱（如Youtube），最後就可以在最底揀選「將篩選器同時套用到 X個相符的會話群組」，成功設立後，Gmail內原有或日後再收到有關的電郵時，電郵就會被分到所屬的分類標籤欄。

Gmail教學3. 略過收件夾

若然不想在收件夾中看到已被標籤（如YouTube等）的Email，還可以選取「略過收件匣 (將其封存)」，這樣就只可以在所屬標籤內見到相關的電郵，從而令收件夾保持乾淨。

Gmail教學4. 5秒撤回時間轉成30秒

未知大家可有試過將電郵送出後才發現有錯，又或是傳送錯對象呢？其實，Gmail內是設有撤回功能，但撤回時間只得5秒，所以為免恨錯難返，現就教大家將5秒撤回時間轉成30秒。

步驟：

在Gmail頁面右上角點選「齒輪icon」，再選擇「查看所有設定」 ，畫面就會彈到「查看所有設定」畫面，其中有項名為「取消傳送」（Undo Send），然後揀選「30秒」並拉到最底按儲存變更即可。

Gmail教學5. 指定時間重新看到新郵件以作提醒

Gmail內有項特別功能「延後功能」是可以在指定的時間再以新郵件形式在收件夾出現，從而作提醒之用。

步驟：

先選擇需要延後的Email，然後「Right Click」，選取「延後」功能，並再填返你想再收到這封Email的時間就可以。

Gmail教學6. 排定發送電郵時間

Gmail除可以延後收到電郵外，亦可以排定發送電郵的時間，所以大家可以一早整好份Email，Gmail到時到侯就會自動幫你發送出去，這樣就算再多的工作，又或者放假不想心掛掛，這個功能一定幫到你。

步驟：

完成相關要發送出去的電郵後，在Send Email時「按傳」送旁邊的「三角形仔」，然後再按「排定傳送時間」，揀好日子時間後再發送Email便可。

Gmail教學7. 傳送並封存

有部份的電郵可能對於你來說不太重要，甚至看完、回覆後都已經不想再看到，這時就可以選用這個傳送及封存功能。

步驟：

Gmail頁面右上角點選「齒輪icon」，並按「查看所有設定」，到設定頁面後，就會看到「傳送並封存」，點選「在回覆中顯示 [傳送並封存] 按鈕」，然後回覆任何Email後，都會多了一個藍色制就可以「傅送並封存」。

Gmail教學8. 快速閱讀郵件

Email每日都堆積如山，如要每一封都查看，又或者直接按下一封郵件，都總是會花上一段時間，因此，這項「快速閱讀郵件」功能就可以讓你一次過預覽。

步驟：

Gmail頁面右上角點選「齒輪icon」，並按「查看所有設定」，然後最上方揀選「收件箱」，到「收件箱」畫面後拉下就會看到「閱讀窗格」，並建議點選「收件夾右方」，最後拉到底按「儲存變更」即可，這樣電郵就可以一目了然。

圖片來源：新蚊跟住做

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