Microsoft推Copilot！香港申請+使用功能教學+收費攻略

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Copilot詳情目錄

Copilot是什麼？
Copilot丨功能

• Copilot功能丨1. Word
• Copilot功能丨2. Excel
• Copilot功能丨3. PowerPoint
• Copilot功能丨4. Outlook
• Copilot功能丨5. Teams
• Copilot功能丨6. Business Chat

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Copilot是什麼？

「Copilot」就是一位助手，可以隨時協助你完成任何繁瑣的工作，就像一個聊天機器人一樣，它結合了巨型語言模型和微軟所有應用程式中的數據，讓你可以用自然語言與它交流，指示它幫你完成跨應用程式的摘要、整理工作、產出內容或回答你的疑惑。它可在Microsoft 365的所有應用程式，包括Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teams、OneNote等使用。
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Copilot丨特色功能

微軟的AI助手Copilot是由OpenAI的GPT-4驅動，將放置在Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teams等應用程序中，就像一個聊天機器人一樣出現在側欄。用戶可以隨時召喚這款助手，生成文檔中的文本、根據Word文檔創建PowerPoint演示文稿，甚至協助使用Excel中的PivotTable等功能。

Microsoft在線上直播會上宣布，Microsoft 365 Copilot支援加入所有應用程式，主要功能包括：

1. 能夠向AI下達指令，並使用AI生成文件
2. 對已有文件進行摘要和編輯
3. 根據指令修改生成的文件

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Copilot功能丨1. Word

在Word中，透過Copilot可以輕鬆進行寫作、編輯內容、整理摘要等功能，用戶不必再從頭開始創作。例如簡單在Copilot對話框中輸入「我想寫一段畢業感言」，Copilot即可立即生成文件，並可隨時與其對話，修改語氣和內容，加入回憶和金句，這樣的工作可在5分鐘內完成。另外，在商業場合中，不論是企劃書、公司介紹等，都能由AI撰寫。此外，Copilot還可以讓用戶基於Word文件生成PowerPoint投影片，或基於投影片內容撰寫文章，為用戶節省更多時間。

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Copilot功能丨2. Excel

在Excel中，Copilot可以協助用戶解析報表並從大量數據中搜尋資訊，甚至可以根據用戶要求自動生成新圖表。舉例來說，可以向Copilot查詢：「這份財報中，今年與去年差異最大的是什麼？」Copilot將會回答：「今年的營收較去年增長了10%」，並同時生成營收比較的柱狀圖。此外，Copilot也能協助模擬各種數據的變化，例如告訴用戶，某項成本的增加對毛利率會造成多大的影響。這些功能會改變報表的閱讀方式，也可能影響企業的決策過程。

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Copilot功能丨3. PowerPoint

PowerPoint的Copilot可以節省大量的製作時間，只需告訴Copilot您想要製作什麼內容的PPT，以及所需的風格，它就會自動生成模板。而如果您對生成的模板不滿意，還可以重新生成，而所需的圖片或素材也可以由Copilot自動搜尋添加。

此外，PowerPoint也可以與Word無縫串接，可以請Copilot幫您將某份文件直接轉換成簡報形式，不需要自己剪下貼上，可以節省大量時間。如果您需要發表簡報，也可以請Copilot幫您自動生成講者草稿，進行簡單的編輯即可上陣。

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Copilot功能丨4. Outlook

在Outlook中，Copilot可以協助你快速回覆郵件並整理信件內容。當你收到一封冗長的信件時，你可以詢問Copilot重點是什麼，然後用一鍵回覆，並且可以修改信件語氣，使其變得更正式或輕鬆。

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Copilot功能丨5. Teams

在Teams這個線上會議軟體中，Copilot擁有即時偵測、理解、整理會議內容的強大技術。例如，在視訊會議中打開對話框，可以請Copilot摘要現在會議的重點，提醒議程，或者告訴你會議內容沒有討論到的事項。使用Copilot可以讓會議進行得更順暢，避免因為分心而導致內容失焦的情況。

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Copilot功能丨6. Business Chat

微軟的「Business Chat」是一款工作聊天軟件，可以與CRM（客戶關係管理系統）串接，在與客戶通訊時隨時請Copilot幫助調取數據。例如客戶詢問某款產品的銷售情況，Copilot不僅可以回答「XX產品銷量比去年增加了2倍」，還會提供Word、OneNote等軟件中的相關資料供您查看。Business Chat可以從所有應用程式中整理出一個主題的資料，如「與Rachel的所有往來紀錄」，包括信件、文件檔案、對話紀錄摘要等內容，讓您快速了解和客戶過往的互動。

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